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Antonia Kramer-Diem
Bundesstraße 12a
79780 Stühlingen
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Antonia Kramer-Diem
Registereintrag:
Eintragung im Vereinsregister.
Registergericht: Freiburg
Registernummer: VR620409
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Antonia Kramer-Diem
Bundesstraße 12a
79780 Stühlingen
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Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27 a Umsatzsteuergesetz:
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Urheberrecht
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Datenschutz
Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder
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Datenschutzrichtline des Schwarzwaldvereins Stühlingen e.V.
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenbenfalls sein Vertreter:
Antonia Kramer-Diem
Bundesstraße 12a
79780 Stühlingen
Vertreten durch:
Antonia Kramer-Diem
Registereintrag:
Eintragung im Vereinsregister.
Registergericht: Freiburg
Registernummer: VR620409
2. Zwecke, für welche die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Vereinsbetriebes, Ehrungen).
Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme an Veranstaltungen für weiterführende Verbände und Institutionen erhoben, genutzt, verarbeitet und an diese weitergeleitet.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit veranstaltungsrelevanten Ereignissen und Aufzeichnungen, einschließlich eventueller Bild‐ und tongebenden Aufzeichnungen, einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in sozialen Medien sowie auf Seiten angeschlossener oder anderer Fachverbänden und Institutionen veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien sowie an Telemedien (TV) und Rundfunkanstalten, übermittelt.
3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme an Veranstaltungen des Vereins und seiner Beauftragten oder Kooperationspartner und evtl. weiterer Verbände.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Freizeitaktivitäten innerhalb des Vereins oder seiner organisierten oder teilnehmenden Veranstaltungen, kulturellen und oder sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Personenbezogene Daten der Mitglieder, die an eigenen Veranstaltungen oder anderer Veranstaltungen, Vereinen und Verbände teilnehmen, werden zur Teilnahme oder zum Erwerb von Berechtigungen, einer Wertungskarte, eines Wanderpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Veranstalter, dessen Vertreter oder Beauftragten weitergegeben.
5. Die Dauer, für welche die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeiten, Ehrungen und besondere Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von vereinsspezifischen oder sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung von teilnehmenden Gruppierungen zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht. Personenbezogene Daten, die zur Durchsetzung eigener Interessen noch benötigt werden, werden bis zur rechtsgültigen Beendigung der Durchsetzung der eigenen Interessen gespeichert.
6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
• das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.
Datenschutzblatt Schwarzwaldverein Stühlingen
Wie und wofür verwenden wir Ihre Daten:
Zum Zweck der Mitgliederverwaltung sind Name und Adresse in unserer Kartei für die Zusendung von Einladungen wie z. Bsp. für die jährliche Hauptversammlung gespeichert und werden von uns weitergegeben an:
– den Hauptverein in Freiburg zur Ausstellung der Mitgliedsausweise
– das Verlagshaus Kauffmann für den Versand des Schwarzwaldvereins-Heftes 4 x im Jahr
Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (Vorstand, Fachwart, Kassierer etc.) wird diese Besetzung der Ämter ebenfalls an den Dachverband weitergegeben und auch bei uns im Archiv aufbewahrt.
Zum Zweck der Beitragsverwaltung werden Kontonummern für die jährliche Abbuchung des Mitgliedsbeitrags von unserer Kassiererin genutzt.
Zum Zweck der Organisation von Arbeitseinsätzen werden Telefonnummern oder E-mail-Adressen für Rundrufe zur Helfersuche genutzt.
Geburtsdaten werden an den Hauptverein weitergegeben zwecks Ausstellung des Mitgliedsausweises. Ab dem 70. Lebensjahr verwenden wir sie, um bei runden/halbrunden Geburtstagen eine Glückwunschkarte zu schreiben.
Eintrittsdaten werden genutzt zur Ehrung für Treue nach 25 Jahren, 40 Jahren, 50 Jahren und gegebenenfalls noch mehr Jahren. Diese Ehrungen werden öffentlich bei der Hauptversammlung und in der Presse bekannt gegeben – es sei denn, das Mitglied möchte das nicht. Es wird im Voraus benachrichtigt.
Zum Zweck der Außendarstellung werden Fotos von Anlässen wie Hauptversammlung, Ausstellungen, Ehrungen etc. auf die Homepage gestellt oder an die Presse weitergegeben. Bei individuellen Anlässen wie Wanderungen etc. wird jedes Mal ein Unterschriftsblatt ausgelegt, auf dem die Teilnehmerinnen und Teilnehmer ihre Zustimmung zur Veröffentlichung bestätigen oder ablehnen. Fotos vom Unternehmungen des jeweils vorausgegangen Jahres werden in der Schür aufgehängt.
Die genannten Daten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft innerhalb eines Jahres gelöscht, sofern sie nicht entsprechend der steuerlichen und sonstigen gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt werden müssen.
Sie können jederzeit Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen und bei evtl. falschen Daten Korrektur oder Löschung verlangen.
Neumitglieder bestätigen beim Beitritt zum Schwarzwaldverein, dass sie diese Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen und akzeptiert haben.
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